Décider au fil des devis
Sans direction informatique, les décisions se prennent au fil des devis. Chaque demande est traitée séparément, sans vue d'ensemble ni comparaison possible.
Le budget devient une addition de lignes héritées, et les prestataires travaillent sans cadre commun. Personne ne vérifie que ce qui est facturé correspond à ce qui est livré.
Le budget devient une addition de lignes héritées.
Ce que nous faisons
- Budget informatique annuel construit ligne à ligne, arbitré avec la direction
- Feuille de route à 12 et 36 mois, révisée à chaque comité
- Négociation et pilotage des fournisseurs, sur les contrats, les niveaux de service et les renouvellements
- Revue régulière de ce qui est facturé au regard de ce qui est livré
- Choix d'outils fondés sur vos critères métier plutôt que sur une plaquette commerciale
- Arbitrage des usages de l'intelligence artificielle, quels outils sont autorisés, sur quelles données, et ce que vos abonnements activent sans vous le demander
- Comité de pilotage régulier avec la direction, sur le budget, les risques et l'avancement
Étape par étape
01
État des lieux
Inventaire des contrats, des coûts et des engagements en cours.
02
Feuille de route
Priorisation avec vous, chiffrage et calendrier réaliste.
03
Mise en œuvre
Nous portons les projets et coordonnons les prestataires.
04
Comité de pilotage
Un point régulier, dans un langage accessible.
Les décisions restent chez vous
Bon à savoir
L'intelligence artificielle entre-t-elle dans votre périmètre ?
Pas comme une spécialité, et nous ne vendons aucune solution d'IA. En revanche son usage se gouverne comme le reste, et il arrive souvent sans décision. Des salariés créent des comptes gratuits, des données sortent vers des services dont personne n'a lu les conditions, et vos éditeurs activent progressivement des fonctions d'IA dans les abonnements que vous payez déjà. Savoir ce qui est utilisé, décider ce qui est autorisé et sur quelles données fait partie du pilotage.
Nous avons déjà un responsable informatique, est-ce redondant ?
Non, les deux fonctions ne se recouvrent pas. Un responsable informatique, un RSI, fait tourner le système au quotidien. La direction informatique arbitre, construit le budget et porte les choix devant vous. Dans une PME ces deux rôles reviennent souvent à la même personne, qui se retrouve seule à décider de ce qu'elle devra ensuite exécuter. Nous prenons la part qui dépasse une personne seule, les budgets, les contrats et la conformité, et nous portons ses arbitrages en réunion de direction.
Vous remplacez notre prestataire informatique ?
Non, il reste votre exploitant et nous travaillons avec lui. Notre place est aux côtés de la direction, pour formuler la demande et vérifier ce qui est livré.
Nous n'avons aucun budget informatique formalisé. C'est un problème ?
C'est le point de départ le plus courant. Nous le construisons ensemble à partir des factures des douze derniers mois.