Un projet ne se joue pas sur la technique
Un projet, logiciel comme infrastructure, se joue rarement sur la technique. Il se joue sur la clarté du besoin, la qualité du choix et l'adhésion des équipes qui vont s'en servir tous les jours.
Dans les petites et moyennes entreprises, ce travail revient souvent au dirigeant ou à un responsable déjà chargé, entre deux réunions. L'éditeur ou l'intégrateur, lui, avance avec sa méthode et son vocabulaire.
Le décalage se paie plus tard, à la mise en service.
Ce qui change
Sans maîtrise d'ouvrage
- Le besoin se précise au fil des démonstrations, au rythme de l'éditeur
- Le cahier des charges, quand il existe, est celui que l'éditeur a rédigé
- Un seul fournisseur est consulté, celui que l'on connaît déjà
- Les offres se comparent sur des plaquettes plutôt que sur vos critères
- Les écarts se découvrent une fois le contrat signé
- Les conditions de sortie ne sont regardées que le jour où l'on veut partir
Avec Améléo
- Le besoin est écrit avec vos équipes métier avant toute consultation
- Le cahier des charges est écrit, applicatif ou d'infrastructure, pour un ERP, une GMAO, un réseau, une salle serveur ou l'équipement d'un site
- Plusieurs fournisseurs sont consultés sur ce même document
- Les offres sont comparées sur une grille que vous avez validée
- Les écarts et les non-dits des propositions sont identifiés avant la signature
- Les engagements sont vérifiés avant de signer, délais, réversibilité et conditions de sortie
Étape par étape
01
Cadrage
Quelques entretiens avec les métiers pour écrire ce que le projet doit couvrir, et ce qu'il n'a pas à couvrir. La durée dépend du périmètre.
02
Cahier des charges
Rédaction du document qui servira de base commune à tous les fournisseurs consultés, sur un applicatif comme sur une infrastructure.
03
Consultation et choix
Sollicitation des éditeurs et intégrateurs, comparaison sur une grille commune, puis vérification des engagements avant signature.
Une fois le fournisseur retenu, la conduite du projet, la recette et le suivi des engagements relèvent du pilotage, sur le volume de journées engagé.
Bon à savoir
Comment cette prestation est-elle facturée ?
Au forfait, et non au volume de journées, sur un périmètre qui va du recueil du besoin jusqu'au choix du fournisseur. La conduite du projet retenu se prend ensuite sur le volume de journées engagé, au titre du pilotage. Le détail figure sur la page des tarifs.
Nous avons déjà choisi notre fournisseur. Vous intervenez encore ?
Oui, et c'est fréquent. Nous reprenons au cadrage et à la recette, là où les projets déraillent le plus souvent.
Vous travaillez avec des éditeurs ou des intégrateurs en particulier ?
Oui, nous connaissons bien certains acteurs de la région et il nous arrive de les proposer. Mais aucun accord ne nous lie à eux, et la comparaison reste ouverte. Si un autre répond mieux à votre besoin, nous vous le dirons.
Vos projets restent alignés sur le métier